.
NEUIGKEITEN IN DEN
PROGRAMMEN..
In FIBU und LOHN können Sie
ab 01.02.2008 unter Menüpunkt <FIRMA> die
Voreinstellung für Texteingaben (entweder
Überschreibemodus oder oder Einfügemodus) nach
Ihrer Präferenz einstellen.
In LOHN ist die neue,
16-stellige AHV-Nummer bereits berücksichtigt.
Ersetzen Sie einfach die alte Nummer durch die
Neue !!! - Ab 15.12.2008 wurde auch die
AHV-Jahresabrechnung an die neue AHV-Nummer
angepasst. Weil Geschlecht und Geburtsdatum nicht
mehr, wie früher, aus der AHV-Nummer abgeleitet
werden können, müssen diese Angaben nun auch in
der Jahressabrechnung aufgeführt werden.
LOHN ab Version 20.02.2007 -
Drei Verbesserungen: 1. Nun ist
auch der Wert des KTG-Maximums frei definierbar
(unter Menüpunkt 'FAKTOREN'). Wenn die
Krankentaggeld-Versicherung Ihrer Firma eine
höhere Obergrenze als 8900/mtl. vorsieht,
müssen Sie die Abzüge nicht mehr manuell
berechnen. Es geht automatisch wie für die ALV-
und NBU-Abzüge, einfach unter Berücksichtigung
des von Ihnen eingesetzten KTG-Jahresmaximum. 2.
Für die Lohnabrechnung kann jetzt individuell
für jeden Mitarbeiter ein Zusatztext ausgedruckt
werden. 3. Das Programm
überwacht neu den Ablauf von Kinderzulagen und
macht Sie darauf aufermksam, wenn die Bezugsdauer
abgelaufen ist. Für mehr Information für die
letzten beiden Punkte wählen Sie Menüpunkt
'STÄMME' und betätigen die Taste <F1> !
LOHN ab Version 01.01.2008: Das Formular des
neuen Lohnausweises wurde vollständig ins
Programm integriert, so dass jetzt normales,
neutrales Papier verwendet werden kann.
Spätestens vor dem Ausdruck von Lohnausweisen
müssen Sie jeder Lohnart eine Ziffernummer
zuordnen, welche der Zeilennumer des
Lohnausweises und der Ziffer der Wegleitung
entspricht. Damit ist gewährleistet, dass jede
Lohnart im korrekten Feld des Ausweises gedruckt
wird.
|
DATEN
- SICHERUNG ???
Immer wieder stellen
wir fest, dass die Datensicherung
vernachlässigt wird. Eine Festplatte
kann jederzeit den Geist aufgeben.
(Abstürze sind am häufigsten nach ein
paar Monaten bei neuen Computern oder
nach ein paar Jahren bei älteren. Jede
erreicht aber mit Bestimmtheit irgendwann
das Ende ihrer Lebensdauer. Auch eine
Datensicherung wird einmal defekt sein.
Wenn beide Ereignisse gleichzeitig
auftreten (was häufiger vorkommt als man
glaubt !), können Sie u.U. das ganze
Jahr nachbuchen !!! - Daher immer
mindestens zwei, besser drei, Sicherungen
erstellen !!! - (Misstrauen Sie ganz
speziell den automatischen
Datensicherungen und überprüfen Sie
regelmässig ob die gesicherten Daten
wirklich jederzeit problemlos abrufbar
sind !!!)
|
|
.
UPDATE FÜR BIREVA - KUNDEN ..
Die im Internet
aufgeschalteten Programmversionen sind
Testversionen und werden nicht immer auf dem
allerletzten Stand gehalten. Zudem sind einige
Funktionen deaktiviert. Aus Kopierschutzgründen
weisen sie auch nur eine Testlizenz auf.
Verwenden Sie diese Versionen bitte auf keinen
Fall !!!
BIREVA-Kunden mit gültigem Servicevertrag
(UPDATE/HOTLINE) sollten ausschliesslich das
automatische UPDATE aus dem Programm heraus
verwenden. Heute hat ja praktisch jeder Computer
eine gute Internetverbindung. Somit liegt es auf
der Hand, die Programmaktualisierungen auch
übers Internet laufen zu lassen. Wenn Sie über
einen Service-Vertrag verfügen, Ihr
Arbeitscomputer aber kein Internetanschluss
aufweist, können Sie auch weiterhin kostenlose
UPDATE auf Floppy oder CD anfordern. Melden Sie
sich einfach bei BIREVA
SOFTWARE !!!
Beachten Sie bitte untenstehendes Bild. Das
automatische Update befindet sich auf der
Startseite Ihrer Programme, unmittelbar über dem
Eingabefeld für die Initialen. Wenn der folgende
Text: <für automatisches Internet-Update <HIER>
klicken !!!>, sichtbar ist, dann verfügen Sie
bereits über die neue Funktion. - Testen Sie
diese aus !!!
Der Zugriffscod fürs Internet ist in Ihrem
Programm enthalten und wird bei jedem Update
wieder für 1 Jahr aktualisiert. Bedingung ist
aber, dass Sie mindestens einmal jährlich ein
Update durchführen. Unterlassen Sie dies, wird
das Wort <HIER> unter
Umständen nicht mehr sichtbar sein. Fordern Sie
in diesem Fall den neuen Zugriffscod bitte bei BIREVA
SOFTWARE an.

(Das LOHN-Programm hat eine
identische Funktion)
Hat Ihr
Computer VIREN ??? oder WÜRMER ???
.
Sie müssen Ihren
Computer unbedingt mit einem
Antiviren-Programm schützen. Und vor
allem vorsichtig sein bei Emails mit
unbekanntem Absendern. Nie (aber
auch gar nie !!!) eine Beilage
öffnen, wenn der Absender zweifelhaft
ist !!! - Löschen Sie also
grundsätzlich jedes Email, dessen
Absender Sie nicht persönlich kennen !!!
- Neben einem fest installierten
Virenprogramm sollten Sie als Sicherheit
gelegentlich auch noch eine Zweitmeinung
einholen, z.B.:
Fest
installiert: das ausgezeichnete
(kostenfreie) Antivirenprogramm AVIRA
(Anleitungen und Hilfe auf Deutsch !)
http://www.free-av.de/de/download/index.html
Zweitprogramm:
regelmässig (ebenfalls kostenfrei) den
empfehlenswerten Online-Scanner von Dr.
Web verwenden:
http://www.freedrweb.com/cureit
|
|
|