Allgemeines
Seit über 25
Jahren sind meine Programme im Einsatz bei kleinen und
mittleren Betrieben in der Schweiz. Die Software wurde
laufend weiterentwickelt, immer den neuestene
Betriebssystemen, an modernere Buchungsmethoden und
berechtigten Kundenwünschen angepasst. Ich wage zu
behaupten, dass inzwischen ein idealer Kompromiss
zwischen Einfachheit und Anwendungsvielfalt erreicht
worden ist.
Weil die Programme wirklich selbsterklärend sind, gibt
es keine Handbücher, also fällt das lästige Suchen in
unübersichtlichen Büchern weg. Meine Software wird
grundsätzlich von einem Bireva-Mitarbeiter installiert
und instruiert. Im Weiteren befinden sich alle
notwendigen Erklärungen (in gelben Feldern) immer in dem
Fenster, wo sie benötigt werden. Dazu führen wir noch
ein HOTLINE, wo jederzeit zusätzliche Hilfe angefordert
werden kann. Auch buchhalterische Fachauskunft wird auf
Verlangen erteilt. Sogar Anfänger beherrschen die
Programme in kürzerster Zeit!
Alle Programme sind mandantenfähig, d.h. dass Sie
soviele Buchhaltungen oder Löhne eröffnen können, wie
Sie wollen. Die einzige Grenze ist nur die
Speicherkapazität Ihrer Festplatte. - Von Treuhandbüros
geprüft! - Verschiedene Treuhandbüros verwenden meine Software für
Mandantenbuchhaltungen und empfehlen sie auch ihren
Kunden. !
Grösste Aufmerksamkeit wurde der Datensicherheit
gewidmet. Interne Datensicherungen werden periodisch und
unsichtbar ausgeführt. Eine Datensicherung auf Diskette
oder Band kann durch einfachen Mausklick ausgelöst
werden. Durch die langjährige Erfahrung mit einer
grossen Anzahl Anwendern sind die Programme heute
fehlerfrei und absturzsicher. Die Programmierung in
Visual-Basic von Microsoft garantiert höchste
Verträglichkeit mit allen Versionen (bis und mit Vista)
des Betriebssystems WINDOWS.
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FIBU-Programm
Nach dem Start
des Programmes setzen Sie Ihr Kurzzeichen und den Cod
Ihrer Fibu ein. dieser Cod muss 3 bis 5 Buchstaben und
eine 2-stellige Jahreszahl enthalten. Z.B. TEST99. Zum
Neueröffnen einer Buchhaltung genügt es, einen neuen
Cod einzusetzen und diesen zu bestätigen.
Jeder gewünschte Kontenplan kann übernommen werden, ob
Käfer oder KMU spielt keine Rolle. Zuerst werden die
Hauptgruppen eröffnet und dann jeder Gruppe die
zugehörigen Konten zugeordnet.
Im Fibuprogramm ist auch ein einfaches aber
wirkungsvolles KREDITOREN-Programm integriert,
Die Buchungen werden in einem Journal erfasst, welches
bis zum definitiven Jahresabschluss immer offen bleibt.
D.h. es kann jederzeit ergänzt, geändert, sortiert,
gedruckt oder gelöscht werden. Speziell nützlich ist
die Möglichkeit, während dem Buchen, jederzeit einen
Kontenauszug zu sichten und gar eine neues Konto zu
eröffnen, oder ein Stichwort zu suchen, ohne die
Erfassungsmaske zu verlassen. Die Grösse des Journal,
(Anzahl Buchungen) ist unbeschränkt
Die MWST-Abrechnung erfolgt quartalsweise automatisch mit
den entsprechend notwendigen Umbuchungen. Dabei werden
nachvollziehbare Belege für allfällige Revisionen
ausgedruckt.
Der Jahresabschluss ist geradezu ideal gelöst: Sie
können jederzeit ein neues Jahr eröffnen. Dabei wird
der gesamte Kontenrahmen übertragen und ein
provisorischer Saldovortrag vorgenommen. Dies können Sie
so oft wiederholen, wie gewünscht. Jeder neue Übertrag
annulliert den vorhergehenden. Somit können Sie während
einer beliebig langen Übergangszeit gleichzeitig im
alten und im neuen Jahr, und wenn notwendig sogar noch im
Vorvorjahr, buchen. Erst wenn die Option 'definitiv'
gewählt wird, ist das Jahr abgeschlossen und das Journal
gesperrt. (kann mit Mastercode wieder entsperrt werden!)
Darstellung Maske 'Fibu
Buchen'
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LOHN-Programm
Das Programm ist
wie das Fibu-Programm ist auch mandantenfähig und für
eine unbeschränkte Anzahl Mitarbeiter ausgelegt. Das
Programm wurde durch die SUVA abgenommen, Sämtliche
Faktoren und Lohnarten sind mutierbar, d.h. Änderungen
von SUVA AHV oder ALV-Ansätzen benötigen keine teueren
Programmänderungen.
Beim Verbuchen von Löhnen wird ein Journal erstellt und
auf Wunsch in die FIBU übertragen. Die Lohndaten bleiben
für den folgenden Monat gespeichert und können dann,
wenn nötig, geändert werden. Eine Verbuchung kann auch
wieder rückgägnig gemacht werden. Die Löhne können
problemlos mittels DTA-File an Ihre Bank übertragen
werden.
Ende Jahr können die kompletten AHV- und
SUVA-Abrechnungen ausgedruck werden. Der ab 2007
obligatorische neue Lohnausweis ist vollständig im
Programm integrtriert. Sie können gewöhnliches
neutralses Papier einlegen und müssen nicht mmer den
Formularen nachrennen.
Das Programm verarbeitet Monatslöhne, Stundenlöhne und
Tageslöhne einzeln oder gleichzeitig. Es erkennt, wann
ein Lehrling AHV-pflichtig wird oder jemand das
Rentenalter erreicht hat. Es berücksichtigt Zulagen wie
Kinderzulagen und Spesen oder Abzüge wie BVG und KTG.
Das Programm weist eine interessante Möglichkeit auf,
Löhne rückwärts zu berechnen. D.h. es beantwortet die
Frage, was für ein Bruttolohn einem bestimmten Nettolohn
entspricht.
Wie in der FIBU wurde auch im LOHN grosses Gewicht auf
einen einfachen Jahresabschluss und Jahresübertrag
gelegt.
Darstellung Maske 'Lohn
Erfassen'
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FAKTUR-Programm
Die
Fakturierung enthält den ganzen Adressstamm, welcher zum
Ausdrucken von Listen, Etiquetten oder Serienbriefen
verwendet werden kann. Verschiedene Selektierkriterien
sind möglich.
Das Erstellen einer Rechnung geschieht auf einfachste
Weise auf dem Bildschirm. Die Rechnungstexte werden
gespeichert bis zum vollständigen Ausgleich der
Rechnung.
Für die Debitorenverwaltung können Rechnung-, Zahlungs-
und Offenposten-Listen jederzeit auf Bildschirm oder
Drucker ausgegeben werden. Für das automatische
Mahnwesen lassen sich bis zu 10 verschiedene Texte
entwerfen und verwenden Der Übertrag in die FIBU wird
monatlich automatisch ausgeführt.
Das FAKTUR-Programm eignet sich nicht für DOWNLOAD, weil
zuviele Hilfsdateien und auch einige Erklärungen
notwendig sind. Sie können aber jederzeit eine
Vorführung anfordern und Sie werden feststellen, dass
das Programm auch Ihre Anforderungen erfüllt.
Gegebenenfalls können noch Anpassungen an spezielle oder
branchenspezifische Wünsche vorgenommen werden.
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Birevasoftware
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